جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية تعلن وظيفة مساعد مسجل الجامعة لحملة البكالوريوس
أعلنت جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST) عن توفر وظيفة بمسمى مساعد مسجل الجامعة (Associate Registrar) للعمل داخل المملكة العربية السعودية، وذلك وفق الإعلان المنشور عبر بوابة التوظيف الرسمية للجامعة.
تفاصيل الوظيفة
- الجهة: جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (KAUST).
- المسمى الوظيفي: Associate Registrar.
- مكان العمل: المملكة العربية السعودية.
- تاريخ الإعلان: 21 أغسطس 2026.
- آخر موعد للتقديم: غير معلن.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات.
- أو إدارة الأعمال.
- أو علوم الحاسب.
- أو الإدارة التعليمية.
- أو تخصص آخر ذي صلة.
- تُفضل درجة الماجستير.
الخبرة المطلوبة
- خبرة من 7 إلى 10 سنوات في عمليات مكتب مسجل الجامعة أو الإدارة الأكاديمية للدراسات العليا أو خدمات الطلاب أو بيئة مماثلة في التعليم العالي.
- خبرة في إدارة عمليات مكتب المسجل المدعومة بأنظمة معلومات الطلاب SIS.
- خبرة في جودة البيانات والمتطلبات الوظيفية وتوثيق العمليات والاختبارات وقبول المستخدم.
- خبرة في تطبيق السياسات الأكاديمية وسجلات الطلاب والتسجيل والتخرج والتقويم الأكاديمي.
- تُفضل الخبرة في نظام Banner أو نظام معلومات طلاب مؤسسي مماثل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التنفيذ اليومي لخدمات مكتب مسجل الجامعة، بما يشمل السجلات الأكاديمية والتسجيل والجداول وخدمات القيد ووثائق التخرج.
- ضمان دقة واستمرارية وجودة الخدمات ومعالجة حالات التصعيد خلال الفترات الأكاديمية المزدحمة.
- العمل كمسؤول أعمال وظيفي لعمليات وبيانات وقواعد وسير العمل المتعلقة بمكتب المسجل في نظام معلومات الطلاب.
- تحديد متطلبات العمل ومعايير البيانات والضوابط ومعايير القبول للعمليات المدعومة بالنظام.
- الإشراف على دقة وتحديث المعلومات الأكاديمية الرسمية، بما يشمل دليل البرامج ودليل المقررات والتقويم الأكاديمي.
- دعم تطبيق السياسات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالتسجيل والسجلات والتخرج والحالة الأكاديمية.
- تعزيز توثيق العمليات وإدارة السجلات والخصوصية والسرية ومتطلبات التدقيق.
- التنسيق مع القبول والعمليات الأكاديمية والخريجين والكليات والإدارات والفرق التقنية لدعم دورة حياة الطالب.
- متابعة مؤشرات الأداء وجودة البيانات وكفاءة سير العمل وتحديد فرص التحسين.
- دعم توحيد الإجراءات والاستعداد للأتمتة وإدارة المعرفة وتحسين جودة الخدمة.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لعمليات التسجيل والسجلات الأكاديمية والجداول والتخرج وخدمات دورة حياة الطالب.
- القدرة على تحويل السياسات الأكاديمية إلى إجراءات وضوابط وقواعد بيانات واضحة.
- معرفة بحوكمة البيانات وإدارة السجلات والخصوصية والسرية ومتطلبات التدقيق.
- مهارات قوية في التحليل والتوثيق وحل المشكلات وإدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- القدرة على دعم التحسين المستمر ومراقبة مؤشرات الأداء وضمان الجودة.
موعد التقديم
نُشر الإعلان رسميًا بتاريخ 21 أغسطس 2026، والتقديم متاح حاليًا عبر بوابة التوظيف الرسمية لجامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية، بينما لم تعلن الجامعة موعدًا نهائيًا لإغلاق التقديم.
رابط التقديم الرسمي
التقديم على وظيفة Associate Registrar في KAUST
يرجى مراجعة جميع الشروط والمتطلبات في صفحة الإعلان الرسمية قبل إرسال طلب التوظيف.
